No mas Estrés en el Trabajo

El profesional de negocios promedio tiene de 30 a 100 proyectos en sus manos. Los trabajadores modernos son interrumpidos siete veces por hora y se distraen hasta 2.1 horas por día. Y cuatro de cada 10 personas que trabajan en grandes empresas están experimentando una importante reestructuración corporativa y, por lo tanto, enfrentan incertidumbre sobre su futuro. Esta puede ser la razón por la cual más del 40% de los adultos dicen que permanecen despiertos por la noche, plagados por los eventos estresantes del día.

"La gente me está pidiendo respuestas", dice Sharon Melnick, Ph.D., psicóloga de negocios y autora del recién publicado Success Under Stress. "Todos se sienten abrumados y demasiado ocupados".

¿Hay alguna manera de mantener un enfoque constante durante todo el día? ¿Es posible hacer todo lo que se necesita hacer y tener energía después del trabajo? ¿Cómo te mantienes fresco bajo tantas demandas? Informado por 10 años de investigación de Harvard y probado en el campo por más de 6.000 clientes y aprendices, Melnick ofrece las siguientes estrategias para reducir el estrés laboral antes de que se haga cargo de su vida.

"Experimentamos estrés cuando sentimos que las situaciones están fuera de nuestro control", dice Melnick. Activa la hormona del estrés y, si es crónica, reduce la confianza, la concentración y el bienestar. Ella aconseja que identifique los aspectos de la situación que puede controlar y los aspectos que no puede. Normalmente, usted tiene el control de sus acciones y respuestas, pero no controla las fuerzas macro o el tono de otra persona, por ejemplo. "Sé impecable para tu 50%", aconseja. Y trata de dejar el resto.

Si se siente abrumado o está saliendo de una reunión tensa y necesita aclarar sus ideas, unos minutos de respiración profunda restablecerán el equilibrio, dice Melnick. Simplemente inhala durante cinco segundos, sostén y exhala en cantidades iguales a través de la nariz. "Es como obtener la calma y el enfoque de una clase de yoga de 90 minutos en tres minutos o menos en su escritorio", dice ella.

"La mayoría de nosotros somos bombardeados durante el día", dice Melnick. Los correos electrónicos, las llamadas telefónicas, los mensajes instantáneos y los plazos repentinos y urgentes conspiran para que los trabajadores de hoy estén más distraídos que nunca. Si bien es posible que no tenga control sobre los interruptores, puede controlar su respuesta. Melnick aconseja responder de tres formas: acepte la interrupción, córtela o diagnostique su importancia y elabore un plan. Muchas interrupciones son recurrentes y pueden anticiparse. "Desea tener criterios preestablecidos para la respuesta que desea hacer", dice ella. También puede capacitar a quienes lo rodean respondiendo correos electrónicos durante ciertos momentos, configurando horas de oficina para hablar en persona o cerrando la puerta cuando necesita enfocarse.

La mayoría de nosotros pasa el día usando un enfoque de "empujar, empujar, empujar", pensando que, si trabajamos durante las ocho o diez horas completas, haremos más cosas. En cambio, la productividad disminuye, los niveles de estrés aumentan y usted tiene muy poca energía para su familia dice Melnick. Ella aconseja programar descansos durante todo el día para caminar, estirarse en su escritorio o hacer un ejercicio de respiración. "Tony Schwartz del The Energy Project ha demostrado que, si tenemos una concentración intensa durante aproximadamente 90 minutos, seguida de un breve período de recuperación, podemos eliminar la acumulación de estrés y rejuvenecernos", dice.

"Comer mal hará que su sistema se estrese", dice Melnick, quien aconseja consumir una dieta baja en azúcar y alta en proteínas. "Y cuando no estás durmiendo bien, no estás obteniendo los efectos rejuvenecedores". Según el CDC, se estima que 60 millones de estadounidenses no duermen lo suficiente, lo que es un período de recuperación crítico para el cuerpo. Si los pensamientos acelerados te impiden dormir o te despiertas por la noche y no puedes volver a dormir, Melnick sugiere un sencillo truco de respiración que te dejará fuera de combate rápidamente: cúbrete la fosa nasal derecha y respira por la izquierda de tres a cinco minutos.

Su perspectiva de los eventos de oficina estresantes suele ser una interpretación subjetiva de los hechos, a menudo vista a través del filtro de sus propias dudas, dice Melnick. Sin embargo, si puede dar un paso atrás y tener una visión más objetiva, será más efectivo y menos propenso a tomar las cosas en forma personal. Ella recuerda a un cliente que envió una solicitud a recursos humanos para más personas en un proyecto importante. Cuando la negaron, inmediatamente se enojó y se puso a la defensiva, pensando que no confiaban en que supiera lo que necesitaba. Sin embargo, ella nunca se detuvo a siquiera considerar que podría haber problemas presupuestarios de su parte. Una vez que fue capaz de alejarse de la situación, llamó al director de Recursos Humanos y le dijo: Dime de dónde vienes, te diré de dónde vengo y luego veremos si podemos encontrar una solución. En definitiva, funcionó.

"Cuando te sientes frustrado o enojado, es una sensación de calor en tu cuerpo que puede hacer que reacciones", dice Melnick. En lugar de reaccionar de inmediato, y probablemente reaccionar de forma exagerada, sugiere intentar una técnica de "aliento refrescante": respire por la boca como si estuviera sorbiendo una pajita y exhale normalmente por la nariz. Hecho bien, sentirás una sensación de enfriamiento y secado sobre la parte superior de tu lengua. Es como presionar el botón "pausa", lo que le da tiempo para pensar en su respuesta. Ella dice: "Es tan poderoso que incluso calmará a la otra persona".

"Aprende a dejar de auto-imponer estrés construyendo tu propia confianza en ti mismo en lugar de buscar la aprobación de los demás", dice Melnick. Si estás demasiado atrapado en las percepciones que los demás tienen de ti y que no puedes controlar, te vuelves estresado por los detalles o participas en conductas de evitación como la procrastinación. Irónicamente, una vez que cambias tu enfoque de la percepción de los demás de tu trabajo al trabajo mismo, es más probable que los impresiones.

Con plazos que compiten entre sí y prioridades que cambian rápidamente, es fundamental definir qué es realmente importante y por qué. Eso requiere claridad, dice Melnick. Es importante entender su rol en la organización, las prioridades estratégicas de la compañía y sus metas y fortalezas personales. Elimina tu lista de tareas enfocándote en aquellos proyectos que tendrán el mayor impacto y que están mejor alineados con tus objetivos.

Para aquellos que sienten pánico y pierden el aliento antes de una presentación, Melnick dice que puede reducir rápidamente su ansiedad con el punto de acupresión correcto. Colocar el pulgar en el lado del dedo medio y aplicar presión al instante ayuda a regular la presión arterial.

Incluso si eres responsable de tu comportamiento y perspectiva, todavía te queda lidiar con el comportamiento estresante de otras personas, señala Melnick. Aconseja enfrentar a un compañero de trabajo o empleado problemático declarando el mal comportamiento en un tono respetuoso, describiendo el impacto en el equipo y el individuo, solicitando un cambio. Por ejemplo, la negatividad constante podría abordarse de esta manera: "Cuando hablas en un tono crítico, hace que los demás se sientan incómodos y menos probable que te vean como un líder. Entiendo tu frustración, pero te pido que me traigas inquietudes directamente, así podemos hablarlo". Al transferir la propiedad del problema, es más probable que lo resuelva.

Unos 60,000 pensamientos fluyen por tu mente cada día, dice Melnick, y la negatividad interna es tan probable que te estrese como un evento externo. ¿La solución? En lugar de ser duro y crítico con usted mismo, intente bombearse. Los pensamientos alentadores lo ayudarán a motivarlo para lograrlo y finalmente lo entrenarán para inspirar a los demás.

Fuente

forbes.com - 12 Ways To Eliminate Stress At Work